一、选择合适的地点和时间
企业通过参加展览会拓展新市场是事半功倍的方式，一则可以了解同行信息，二则可考察当地的市场需求和潜力，三则可通过参展期间与当地代理经销商的广泛接触，物色合适的合作伙伴。所以，展会的举办地点与时间是否有利于企业的市场拓展计划，无疑是选择展会时最重要的判断因素。
二、判断展会性质
会展业竞争到一定程度时难免出现良莠不齐的情况，因此，正确判断展会性质是否适合企业参加，是参展前必做的功课。
三、考察主办商和承办商的资质与水平
由于展会能否成功举办并取得良好成果，取决于主办商和承办商在各个环节上的工作细节、配合和绩效，参展企业可以通过与展会主办商的反复接触中，观察和了解主办人员在操作中的表现，以判断主办商和承办商的资质和水平是否有能力举办高成效的展会。
四、了解展会的历史和推广
展会的宣传广告占据了展会举办成本中很大的比例。一个展会最终能取得多大的效益，往往取决于展会宣传和广告的进行程度和成效。参展企业在决定是否参展前，应全面了解展会的宣传力度计划，并由此判断展会主办商的计划可能带来怎样的效果，这是企业参展前最应了解的事项之一。如果是举办多年的、影响力强的知名展会，这一点就仅供参考了。
五、了解同行态度
行业名牌产品参加展会，既可提高该展会的档次和吸引力，也能带动业内其它产品的参展效益。企业在计划参展时，应多向业内企业和人士了解参与兴趣和参展态度和评价，从而确认该展会可能达到的规模与影响。
会展业的发展同时会带动其它行业的发展，从而促进整个社会经济的进步；企业在参加展览会前如能更全面、慎重地权衡与把握，不仅可让自身的参展取得更佳的成效，也可促使会展业向更为规范、健康和严谨的方向发展。
